Завдання

Купити безготівкову валюту на відрядження. Документи для купівлі валюти на відрядження. Купити валюту для зарахування на корпоративну картку.

Умова

Не дозволяється купувати валюту для відрядження за кордон з подальшим зняттям в касі банку.

Рішення

В умовах воєнного стану, відповідно до Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, ЮО та ФОП (резиденти) можуть купувати валюту для відрядження працівників за кордон тільки із її зарахуванням на валютну корпоративну картку у розмірі:

•  
  • добових витрат — у сумі, що не перевищує 80 євро на добу (еквівалент за курсом НБУ на дату операції);
  • витрат на проживання та транспорт — з підтвердженням розрахунку зазначених витрат на одну особу.

Для купівлі валюти на відрядження з подальшим зарахуванням на валютну корпоративну картку:

1.Підготуйте такі документи: 
- наказ про відрядження працівника;
- розрахунок суми витрат на відрядження, яка буде вказана в заяві на купівлю валюти;
- документи, що підтверджують розрахунок (наприклад, рахунок на оплату проживання у готелі,  розрахунок витрат на паливо, скріни та посилання на публічну інформацію, на підставі якої зроблено розрахунок суми​ та ін.).

2. Відправте сканкопії цих документів через "Повідомлення" в Sense Business Online;

3. Забезпечте наявність гривні на поточному рахунку для купівлі валюти.

4. У визначений час для подачі заяв на купівлю створіть таку заяву на потрібну суму в Sense Business Online. В полях заяви у блоці "Підстава купівлі" вкажіть:
- "дата контракту" — дату наказу на відрядження;
- "номер контракту" — № наказу на відрядження;
- "сума контракту" — суму коштів для відрядження;
- "мета" —  оберіть "Куплено для інших неторговельних операцій (юридичні особи, представництва)".
Якщо наказів декілька, під кожний наказ створіть окрему заяву на купівлю. 

5. Створіть платіж в Sense Businese Online для перерахування купленої валюти на рахунок корпоративної картки. Для цього скористайтесь інструкцією "Поповнити корпоративну картку у валюті через Sense Business Online".

Корисні статті

Створити заявку на купівлю валюти у Sense Business Online 

Які умови обслуговування бізнес-картки чи корпоративної картки під час воєнного стану? 

Які обмеження для готівкових операцій під час воєнного стану для ЮО та ФОП? 

Отримати валюту готівкою з поточного рахунку у касі банку

Отримати готівкову валюту на відрядження у касі банку 

Які умови оформлення та обслуговування корпоративної картки?