Ukrainian
    UA Ukrainian
    • На головну
    • БАЗА ЗНАНЬ ДЛЯ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ
    • ОНЛАЙН СЕРВІСИ
    • ЗАРПЛАТНИЙ МОДУЛЬ

    Contact Us

    Статті в цьому розділі

    • ФОП/ЮО. Додати рахунок іншого банку в анкету співробітника. Зарплатний проєкт
    • ФОП/ЮО. Оформити цифрові зарплатні картки для співробітників через QR-код
    • ФОП/ЮО. Відновити підв'язку анкети співробітника до підприємства в Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Роздрукувати зарплатну відомість в Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Переглянути карткові рахунки співробітників, що оформлені до ЗКП, через Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Редагувати анкету співробітника через Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Відв'язати анкету співробітника від підприємства в Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Підключити співробітника з діючим рахунком фізичної особи в Sense Bank до ЗКП
    • ФОП/ЮО. Який формат заповнення структурованого призначення платіжної інструкції під час сплати податків?
    • ФОП/ЮО. Які штрафні санкції застосовуються до банків за невиконання податкового законодавства?
    • ФОП/ЮО. Податки сплачені, але не за той період. Що робити?
    • ФОП/ЮО. Як заповнити відомість, якщо виплата не оподатковується?
    • ФОП/ЮО. Які терміни зарахування на карткові рахунки після проведення зарплатної відомості?
    • ФОП/ЮО. Проведення виплат, що оподатковуються при оплаті податків через інший банк
    • ФОП/ЮО. Чому відхиляється зарплатна відомість?
    • ФОП/ЮО. Яку суму вказувати в зарплатній відомості по співробітникам: "чистими" або з податками?
    • ФОП/ЮО. Які підприємства та організації можуть проводити оплату єдиного внеску менше норми?
    • ФОП/ЮО. Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?
    • ФОП/ЮО. Як провести зарплатну відомість, якщо оплата єдиного внеску менша норми?
    • ФОП/ЮО. Підключити зарплатний проєкт через Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Імпортувати зарплатну відомість у Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Створити зарплатну відомість в Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Створити анкету співробітника в Sense Business Online
    • ФОП/ЮО. Який транзитний рахунок вказувати при створенні зарплатної відомості?
    • ФОП/ЮО. Перевірити статус зарплатної відомості в Sense Business Online

    ФОП/ЮО. Створити анкету співробітника в Sense Business Online

    Автор: Ольга Шерстньова

    Кількість вподобайок: 1

    У цій статті:

    • Завдання
    • Умова
    • Рішення
    • Корисні статті

    Завдання

    Створити анкету співробітника в Sense Business Online.

    Умова

    • Анкету співробітника створювати треба лише у випадку, якщо у вашого співробітника рахунок в іншому банку.
    • Видалити анкету співробітника в Sense Business Online технічно не можливо, але можна її відв'язати від підприємства.  
    • Поле "Рахунки" в анкеті співробітника не заповнюється.
    • Додати рахунок іншого банку в анкету співробітника.

    Рішення

    Перегляньте відеоінструкцію або дотримуйтесь текстових підказок нижче:

    1. В розділі "Зарплата" натисніть "Анкети співробітників" та оберіть "Створити анкету".
      Головна сторінка Sense Business Online із відкритим розділом «Зарплата» та підрозділом «Анкети співробітників» з лівої сторони. Угорі по центру поля фільтрів ПІБ, Транслітерація, Код і Статус. Нижче поле відображення результатів за вказаними фільтрами. Угорі праворуч доступні дії: «Створити анкету», «Експорт» та «Імпорт».
    2. Заповніть необхідні поля:
      - вкажіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника;
      - вкажіть транслітерацію прізвища та імені співробітника;
      - вкажіть ІПН співробітника (при відсутності ІПН з релігійних міркувань — вкажіть "000000000");
      - оберіть стать співробітника (жіночий/чоловічий);
      - оберіть зручне для обслуговування відділення банку.
      В полі "Паспортні дані" вкажіть:
      - паспорт (для паспорта старого зразка — серію та номер без пробілу, для ID-картки — 9 цифр номера паспорта);
      - дата народження співробітника;
      - місце народження;
      - дата видачі паспорта;
      - місце видачі паспорта.
      Сторінка Sense Business Online перегляду анкети співробітника. Угорі відображено поля прізвища, імені, по батькові, транслітерації з можливістю заповнити автом., коду та статі із стрілками вибору зі списку. Нижче доступний вибір відділення банку зі стрілками розкриття списку та вкладки анкети: «Паспортні дані», «Контакти», «Рахунки», «Компанії» та «Додатково». Нижче наведено дані вкладки «Паспортні дані»: тип документа, громадянство, країна резидентності, чекбокс «Резидентність», дата й місце народження та дата й місце видачі документа. Унизу доступна кнопка «Додати анкету».
    3. Заповніть поле "Контакти".
      "Країна" — вкажіть зі спадаючого списку країну;
      "Індекс" — вкажіть індекс;
      "Область" — вкажіть область;
      "Район" — вкажіть район;
      "Населений пункт" — вкажіть населений пункт домашньої адреси співробітника;
      "Вулиця" — вулиця домашньої адреси співробітника;
      "Номер будинку" — номер будинку домашньої адреси співробітника;
      "Квартира" — квартира домашньої адреси співробітника;
      "Адреса проживання" — повна домашня адреса співробітника (заповнюється в тому випадку, коли немає можливості вказати адресу з розбивкою по окремим полям вкладок, описаних вище);
      "Мобільный телефон" — обов'язково вкажіть повний номер телефону з кодом мобільного оператора, знак "+" вказувати необов'язково;
      "Робочий телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
      "Домашній телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
      "E-mail співробітника" — адреса електронної пошти співробітника.
      Увага! Заповнення хоча б одного номера телефону є обов'язковим. 
      Сторінка Sense Business Online перегляду анкети співробітника. Угорі доступні вкладки «Паспортні дані», «Контакти», «Рахунки», «Компанії» та «Додатково». У відкритій вкладці «Контакти» наведені поля країни із стрілками вибору зі списку, індексу, області, району, населеного пункту, вулиці, номера будинку, квартири, адреси проживання, мобільного, робочого та домашнього телефонів і e mail співробітника.
    4. Заповніть поле "Компанії" (вкажіть необхідні дані про підприємство співробітника, а також про зарплатний проєкт підприємства).
      Додайте зв'язок з компанією:
      - натисніть "Додати зв'язок з компанією";
      - у формі, що відкрилася виберіть підприємство, на якому працює/працював співробітник;
      - вкажіть дату прийому співробітника на вказане підприємство;
      - вкажіть дату звільнення співробітника з зазначеного підприємства (якщо це необхідно);
      - введіть табельний номер співробітника, який використовується при імпорті зарплатної відомості (якщо це необхідно);
      - оберіть зі списку доступних зарплатний проєкт;
      - оберіть тип картки/тип карткового продукту зі списку доступних;
      - в поле "Деталі", якщо потрібно вкажіть більш детальну інформацію про зв'язок співробітник-підприємство (наприклад, посаду, величина ставки і т.д.).
      Натисніть "Зберегти".
      Сторінка Sense Business Online перегляду анкети співробітника. Угорі доступний вибір відділення банку зі стрілками розкриття списку та вкладки анкети: «Паспортні дані», «Контакти», «Рахунки», «Компанії» та «Додатково». Нижче наведено дані вкладки «Компанії»: доступно «Додати зв’язок з компанією» та фільтри, де показано назву компанії, зарплатний проєкт, табельний номер, подробиці, дати прийому та звільнення.
      Для виплати зарплати на рахунок співробітника в іншому банку — проставте чек-бокс на "Рахунок в іншому банку" і вкажіть рахунок в форматі IBAN.
      Сторінка Sense Business Online – додавання зв’язку «Компанія–Співробітник». Угорі вибір підприємства зі стрілками розкриття списку. Нижче поля дат прийняття й звільнення із вибором через календар, табельного номера, перемикач «Рахунок в іншому банку», вибір зарплатного проєкту зі стрілками розкриття списку та поле «Подробиці». Унизу кнопка «Зберегти».
    5. Заповніть поле "Додатково":
      "Секретне слово" — використовується для ідентифікації співробітника.
      Сторінка Sense Business Online перегляду анкети співробітника. Угорі доступні вкладки «Паспортні дані», «Контакти», «Рахунки», «Компанії» та «Додатково». У відкритій вкладці «Додатково» доступне поле «Секретна відповідь» для введення значення. Унизу кнопка «Додати анкету».
    6. Після внесення даних, збережіть новий запис та натисніть "Додати анкету".

    Корисні статті

    Створити зарплатну відомість в Sense Business Online

    Редагувати анкету співробітника через Sense Business Online

    Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?

    Який формат заповнення призначення платежу при сплаті податків?

     

    Чи була ця стаття корисною?

    Give feedback about this article

    Copyright 2026 – Sense Bank.

    Knowledge Base Software powered by Helpjuice

    Відкрити