ФОП/ЮО. Підписати декілька платежів за один раз в Sense Business Online

Автор: Ольга Шерстньова

Кількість вподобайок: 0

У цій статті:

Завдання Умова Рішення Масовий підпис платежів “УЕП + SMS” Корисні статті

Завдання

Підписати декілька платежів за один раз в Sense Business Online. Одразу підписати усі платежі в Sense Business Online. Масовий підпис платежів при режимі “УЕП + SMS”.

Умова

Не можна підписати декілька платежів за один раз, якщо використовуєте підпис ЕПОЦП (смс).

Рішення

Масовий підпис платежів при роботі з УЕП.

1.Перейдіть до розділу "Головна" та "На підпис" або "Платежі в гривні" та "Вихідні документи".

Сторінка Sense Business Online із відкритим розділом «Головна» з лівої сторони. У верхній частині по центру відображено блоки рахунків зі списком для вибору. Нижче доступні кнопки «Створити платіж», «Імпорт платежів» і «Виписка». Нижче в блоці документів доступні кнопки «Усі документи», «Вхідні», «Вихідні» та «На підпис». Під ними поле для відображення списку вибраного блоку

2. Перейдіть на вкладку "На підпис" та відфільтруйте платежі, які треба підписати одним із способів:
- за період створення;
- за ознакою "Дата", "Рахунок відправника", "Рахунок одержувача", "Сума" або інші.

Сторінка Sense Business Online – у верхній частині вибір періоду через календар з полями "з" і "по"; нижче фільтри документів — дата, рахунок відправника, номер, рахунок одержувача, сума та статус, праворуч кнопка оновлення.

3. Встановіть позначки навпроти документів, які потрібно підписати та натисніть "Підписати всі".

Головна сторінка Sense Business Online – у блоці документів доступні кнопки «Усі документи», «Вхідні», «Вихідні» та «На підпис». Справа поля «Період з» та «по» з можливістю вибору через календар. Нижче доступні фільтри за датою, номером, відправником, одержувачем, сумою та призначенням. Нижче поле для відображення списку обраних платежів, ліворуч у кожному рядку є поле вибору платежу, праворуч піктограма копіювання

4. Перевірте правильність вибору платіжних інструкцій та підпишіть, натиснувши "Підписати".

У блоці «Підписи» відображено зліва поле «Підпис 1» і праворуч «Підпис 2», нижче ліворуч розміщені кнопки «Підписати», «Підписати від імені», та праворуч «Очистити всі поля» і «Зберегти».

Масовий підпис платежів “УЕП + SMS”

Для масового підпису платіжних інструкцій з режимом "УЕП + SMS":
1. Створіть та заповніть платіжні інструкції в Sense Business Online. Натисніть по кожній платіжній інструкції на "Зберегти без підпису".

Сторінка створення платіжної інструкції в національній валюті – у верхній частині відображено кнопки «Контрагенту», «До бюджету» та «Між рахунками». Нижче доступні поля платника й одержувача та реквізити платежу. Унизу розміщено кнопки «Підписати», «Підписати від імені» та праворуч "Зберегти без підпису".
2. Оберіть розділ “Головна”. Далі “Документи” — "На підпис".
Оберіть потрібні платіжні інструкції, щоб спочатку накласти УЕП.

Натисніть "Підписати всі".

Головна сторінка Sense Business Online – у блоці документів доступні кнопки «Усі документи», «Вхідні», «Вихідні», «На підпис» та «Очікують на SMS-підтвердження». Нижче поле для відображення списку обраного блоку платежів з фільтрами, ліворуч у кожному рядку є поле вибору платежу. Внизу ліворуч доступна кнопка «Підписати всі» для масового підписання.
Таким чином, спочатку через масовий підпис підпишіть всі документи УЕП. Сформується один пакет платежів, який можна буде одноразово підтвердити смс-підтвердженням.

Сторінка Sense Business Online з повідомленням про те, що документ потребує підтвердження SMS кодом; наведено інструкцію перейти до форми «Очікують на SMS підтвердження» або виконати підтвердження з форми документа; доступна кнопка «OK».
3. Далі оберіть “Очікують на SMS-підтвердження”.
В даному прикладі відображається один сформований пакет платежів, який складається з двох платіжних інструкцій.

Поставте відмітку зліва та натисніть "Авторизувати".

Введіть код з cмс. Натисніть "Авторизувати".

Сторінка Sense Business Online: форма авторизації для підтвердження платежів просить ввести SMS код надісланий на номер телефону; нижче тексту є поле для коду з таймером, під ним кнопка «Надіслати новий код».
Операція виконана успішно.

Увага! Масовий підпис платіжних інструкцій з "УЕП + SMS" недоступний, якщо:
- одні платіжні інструкції підписані УЕП, а інші платіжні інструкції збережені без підпису. Таким чином будуть сформовані два окремих пакети платежів в полі "Очікують на SMS-підтвердження". Два та більше пакети платежів неможливо одночасно авторизувати, технічно немає можливості поставити відмітки на всі пакети платежів.

Сторінка Sense Business Online: у блоці документів доступні кнопки «Усі документи», «Вхідні», «Вихідні», «На підпис» та «Очікують на SMS-підтвердження». Нижче відображено кілька пакетів платежів із чекбоксами для вибору ліворуч; для кожного показано дату створення та кількість справа і перелік платежів із реквізитами по центру нижче.
- кожна платіжна інструкція була окремо підписана УЕП (не через масовий підпис платежів).

Отже, щоб спрацював масовий підпис платежів з “УЕП + SMS” процес підписання має бути однаковий:
1. Спочатку на списковій формі масово підпишіть потрібні платіжні інструкції за допомогою УЕП.
2. Далі виконайте масовий підпис в “Очікують на SMS-підтвердження”, підтвердивши однією смс всі платіжні інструкції.

Корисні статті

Які сервіси та послуги пропонує виконати дистанційно Sense Business Online?

Сформувати виписку через Sense Business Online

Який графік обробки міжбанківських платежів в гривні у Sense Bank?

ФОП/ЮО. Як підписати документи в Sense Business Online?