ФОП/ЮО. Створити платіжну інструкцію у бюджет через Sense Business Online
У цій статті:
Завдання
Створити платіжну інструкцію у бюджет через Sense Business Online. Сплатити податок через Sense Business Online
Умова
- Відповідно до стандартів ISO 20022 платіжна інструкція містить нові секції для додавання інформації щодо учасників платежу (фактичного платника, фактичного отримувача), а також структуроване призначення платежу для бюджетних платежів відповідно до Порядку заповнення реквізиту "Призначення платежу" платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення (Постанова № 148 від 22.03.2023).
- Поле "Призначення платежу" завжди буде фіксоване та не змінюється, тому обов'язково заповнюйте поля у секції "Напрямок зарахування" приділяючи особливу увагу полю "Додаткова інформація запису".
- По платежах до бюджету при імпорті. В зв'язку з вимогами законодавства щодо формування призначення платежу в структурованому форматі для платежів в бюджет "Призначення платежу" не може перевищувати 140 символів.
- У системі дистанційного обслуговування клієнт-банк реалізовано можливість створення платіжних інструкцій зі сплати податків на код ID НБУ з формуванням структурованого формату реквізиту "Призначення платежу" лише через вкладку "Бюджет".
- У разі створення інших платежів (не податків) на код ID НБУ, які не підпадають під дію Наказу Мінфіну № 148 від 22.03.2023 р. (у т.ч. і поповнення електронного рахунку СЕА ПДВ), при створенні платіжних інструкцій через клієнт-банк використовуйте вкладку "бюджет". При цьому поле "Код сплати" залишайте пустим, а текст призначення платежу зазначте у полі "Додаткова інформація запису" (до 140 символів).
Рішення
1.Виберіть "Платежі в гривні" та натисніть "Створити платіж".
2. Виберіть тип платежу "До бюджету".
3. Заповніть параметри документа. Вкажіть дату документа, номер документа.
Дату валютування вкажіть при необхідності.
4. В секції "Платник" зі списку, доступного в полі "Рахунок", виберіть той рахунок, з якого ви плануєте здійснити переказ. Якщо ви встановили для якогось зі своїх гривневих рахунків ознаку "Основний", цей рахунок система автоматично відобразить як рахунок списання. За необхідності ви можете його змінити.
Також ви можете знайти рахунок за номером або псевдонімом, скориставшись рядком пошуку.
5. Якщо потрібно ввести дані фактичного платника, натисніть "Фактичний платник" та заповніть відповідні поля.
| назва поля | що вводити/обирати |
| "Юридична особа"/"Фізична особа" | За допомогою відповідного перемикача зазначається, що учасник платежу є юридичною чи фізичною особою підприємцем |
| Найменування | Поле для введення найменування учасника платежу. Для заповнення ви можете скористатися довідником контрагентів, натиснувши відповідну кнопку |
| Тип ідентифікації | Виберіть зі списку тип ідентифікації. Залежно від вибраного значення заповнюється поле Ід. код/ЄДРПОУ. Для юр. особи: • Код ЄДРПОУ — 8 цифр (не нулі); • РНПП (реєстр. номер платника податків), відображається для отримувача — 9 цифр (не нулі); • Код не присвоєний (поле Ід. код/ЄДРПОУ заповнюється значенням 000000000) Для фіз. особи: • РНОКПП (реєстр. номер облікової картки платника податків) — 10 цифр (не нулі); • Паспорт — 2 букви та 6 цифр або 9 цифр (ID-картка) або 000000000 (для нерезидента); • Інший документ — 2 букви та 6 цифр (для резидента); • Інформація відсутня (відображення залежить від налаштувань у банку) — поле Ід. код/ЄДРПОУ заповнюється значенням 99999 |
| Ід. код/ЄДРПОУ | Поле для введення даних відповідно до вибраного типу отримувача |
| Місцезнаходження | Блок відображається, якщо вибрано: • Для юр. особи: тип ідентифікації — код не присвоєний, • Для фіз. особи: тип ідентифікації — немає інформації. Заповніть такі поля: • Країна/Код країни — введіть код або виберіть найменування зі списку; • Область; • Район; • Населений пункт (обов’язкове); • Вулиця; • Будинок (обов'язкове); • Квартира; • Індекс Якщо заповнено хоча б одне поле цього блоку, то мають буди заповнені обов'язкові поля блоку. |
| Країна резидентності/Код країни | Введіть код або виберіть найменування країни резидентності зі списку. |
6. В секції "Отримувач" введіть реквізити контрагента. Зауважте: поле повинно містити мінімум 2 слова, допустимими роздільниками є символи: " , . ` ‚ „ ‘ ’ “ “ « » і пробіл. Назва може містити літери кирилиці та латинки, цифри, а також символи —, -, (), «», №, !, &.
Ви можете скористатися довідником контрагентів для автоматичного заповнення полів.
Виберіть зі списку тип ідентифікації. Залежно від вибраного значення заповніть поле Ід. код/ЄДРПОУ.
Для юр. особи:
• Код ЄДРПОУ — 8 цифр (не нулі);
• РНПП (реєстр. номер платника податків), відображається для отримувача — 9 цифр (не нулі);
• Код не присвоєний (поле Ід. код/ЄДРПОУ заповнюється значенням 000000000)
Для фіз. особи:
• РНОКПП (реєстр. номер облікової картки платника податків) — 10 цифр (не нулі);
• Паспорт — 2 букви та 6 цифр або 9 цифр (ID-картка) або 000000000 (для нерезидента);
• Інший документ — 2 букви та 6 цифр (для резидента);
• Інформація відсутня (відображення залежить від налаштувань у банку) — поле Ід. код/ЄДРПОУ заповнюється значенням 99999.
7. Зазначте суму платежу.
8. Якщо вам потрібно ввести дані фактичного отримувача, натисніть "Фактичний отримувач", оберіть "Юридична особа" та заповніть додаткові поля.
| назва поля | що вводити/обирати |
| "Юридична особа"/"Фізична особа" | За допомогою відповідного перемикача зазначається, що учасник платежу є юридичною чи фізичною особою підприємцем |
| Найменування | Поле для введення найменування учасника платежу. Для заповнення ви можете скористатися довідником контрагентів, натиснувши відповідну кнопку |
| Тип ідентифікації | Виберіть зі списку тип ідентифікації. Залежно від вибраного значення заповнюється поле Ід. код/ЄДРПОУ. Для юр. особи: • Код ЄДРПОУ — 8 цифр (не нулі) |
| Ід. код/ЄДРПОУ | Поле для введення даних відповідно до вибраного типу клієнта |
9. Заповніть поля секції "Напрямок зарахування".
Увага! Поле "Призначення платежу" завжди буде фіксоване та не змінюється, тому обов'язково заповнюйте поля у секції "Напрямок зарахування" приділяючи особливу увагу полю "Додаткова інформація запису".
| назва поля | що вводити/обирати |
| Напрямок зарахування | Секція для додавання даних щодо бюджетного платежу. Кількість секцій для додавання (нова секція з'являється після натискання кнопки "+") Увага! Загальна сума всіх напрямів зарахування має дорівнювати сумі гривневого документа. |
| Код виду сплати | Значення коду виду оплати обирається тільки при сплаті податків |
| Додаткова інформація запису | Введіть додаткову інформацію щодо переказу коштів (до 140 символів). Наприклад: "єдиний податок за 3 квартал 2024 року" "єдиний внесок, нарахований на суму заробітної плати за першу половину лютого 2023 року". Більше роз'яснень у статті — Який формат заповнення структурованого призначення платіжної інструкції під час сплати податків? |
| Номер рахунку | Введіть номер рахунку у форматі IBAN. Заповнюється, якщо плануєте використовувати єдиний казначейський рахунок та будете заповнювати декілька напрямків зарахувань |
| Сума податку | Введіть суму податку. Заповнюється, якщо плануєте використовувати єдиний казначейський рахунок та будете заповнювати декілька напрямків зарахувань |
| Інформація про податкове рішення | Введіть інформацію про податкове повідомлення/рішення (до 140 символів). Заповнюється, якщо платите на основі актів звірки та т.і. |
| Тип | Введіть код класифікації доходів бюджету (до 35 символів). Вказується, якщо оплата оренду за держмайно. |
| "Додати"("+") |
Якщо використовуєте єдиний рахунок для сплати податків, то додайте новий напрямок зарахування. Новий запис можливо додати, коли заповнено обов’язкові поля попереднього запису. Кількість напрямів зарахування до 5 секцій. |
10. Для збереження введеного призначення платежу до довідника шаблонів виберіть відповідну опцію.
Щоб зберегти документ як шаблон, увімкніть відповідний перемикач і введіть до поля, що з'явилося, назву шаблону.
Підпишіть платіжну інструкцію, обравши "Підписати".
Корисні статті
Як переказати кошти клієнту, який відмовився від ІПН?
Сплатити податки ФОП в Sense SuperApp
Приклади заповнення реквізитів при сплаті податків та прирівняних до них платежів