ФОП/ЮО. Завантажити документи через кабінет ЗЕД

Автор: Ольга Шерстньова

Кількість вподобайок: 0

У цій статті:

Завдання Рішення Корисні cтатті

Завдання

Документообіг по ЗЕД-контрактах за операціями купівлі валюти/здійснення платежів та надання документів, які запитує банк для зняття операцій з валютного контролю при настанні строків розрахунків або при надходженні валютних коштів.

Рішення

Для завантаження документів для операцій купівлі валюти, здійснення платежів тощо зробіть наступне:

Оберіть в головному меню “Валюта”, далі натисніть на “Контракти” в Sense Business Online. На головному екрані з'явиться форма переліку зовнішньоекономічних контрактів, які знаходяться на обслуговуванні у банку. За замовчуванням відображається перелік активних контрактів на поточну дату.

Оберіть контракт, по якому здійснюється операція купівлі валюти/платежу або необхідно надати дозвіл на листування. Відкрийте детальну форму, клікнувши на контракт. Зайдіть в закладку “Документи”.

Картка контракту має доступні вкладки «Загальна інформація», «Оплати», «Декларації/акти» та «Документи». Далі секція «Дані щодо контракту», поруч кнопка «Всі дані», нижче відображено «Компанія», «Номер контракту».

3. Натисніть кнопку “Додати документ”. З випадаючого переліку оберіть “Для валютного контролю банку” для операцій купівлі/платежу або Дозволи на отримання інформації за контрактом.

Картка контракту має доступні вкладки «Загальна інформація», «Оплати», «Декларації/акти» та «Документи». Нижче відображено таблицю з полями фільтрів «Дата», «Номер», «Тип документа», «Назва файлу», «Статус», піктограма "Оновити". Внизу зліва доступна кнопка «Додати документ» з випадаючим списком: "Для валютного контролю банку", "Дозволи на отримання інформації від уповноваженого банку, який здійснює розрахунки за контрактом", "Дозволи на отримання інформації від уповноваженого банку за митною декларацією".

4. Якщо обрали “Для валютного контролю банку” — зазначте один із типів документів зі списку:
- документи для купівлі, платіж;
- документи для зарахування;
- документи для закриття термінів розрахунків;
- документи для ФМ (купівля/відправка/зарахування).
Увага! Документи для ФМ призначені у разі запиту від служби фінансового моніторингу банку.

Форма «Надсилання документів для валютного контролю банку» має доступне поле «Тип документа» з випадаючим списком, у якому є варіанти «Документи для купівлі, платіж», «Документи для зарахування», «Документи для закриття термінів розрахунків» та «Документи для ФМ (купівля/відправка/зарахування)».

5. Відкриється заповнена форма, необхідно вказати лише номер документа, у разі наявності кількох документів — номер одного з наявних в пакеті документів. Додайте документи й підпишіть.

Форма «Надсилання документів для валютного контролю банку»: вгорі поле "Тип документа" з випадаючим списком. Далі активне поле "Номер з документа", потім поля: "Дата останньої актуалізації", "Номер контракту", "ЄДРПОУ/РНОКПП контрагента", "Дата надходження документа до банку", "Код відділення, за яким закріплений контрагент", "Код контрагента в Б2". Нижче кнопка "Додати файл". Внизу у блоці підписів доступні кнопки "Підписати", "Підписати від імені" та "Зберегти без підпису".

6. Якщо обрали “Дозволи на отримання інформації від уповноважених банків” — відкриється форма для створення документа. Зазначте реєстраційний номер вихідного документу, код уповноваженого банку, який здійснював розрахунки за контрактом. Можна попередньо переглянути документ, натиснувши
“Переглянути документ”. Наступний крок — “Сформувати документ” і “Підписати”.

Форма «Дозволи на отримання інформації від уповноваженого банку, який здійснює розрахунки за контрактом», вгорі відображено поля "№ документа" та "Код уповноваженого банку" для введення даних. Внизу доступні кнопки: зліва "Сформувати документ" і праворуч "Переглянути документ".

7. Після підписання, вкладені документи/створені дозволи з'являться в картці контракту в закладці “Документи”. Можна відстежувати статус надісланого документа.

8. Натиснувши на запис, відкриється детальна форма з реквізитами документа. Сформований документ можна експортувати й потім роздрукувати.

Форма «Перегляд документа», вгорі вказані поля з номером і датою документа. Нижче розміщені поля: "Номер контракту", "ЄДРПОУ/РНОКПП контрагента", "Дата надходження документа до банку", "Код відділення, за яким закріплений контрагент" та "Код контрагента в Б2". Нижче блок "Завантажений документ" з файлом. Внизу зліва кнопка "Експортувати .p7s".

Корисні cтатті

ФОП/ЮО. Створити заявку на зміну до контракту ЗЕД, який знаходиться на обслуговуванні у банку

ФОП/ЮО. Модуль ЗЕД. Внести зміни до контракту, який повертається на обслуговування в банк

ФОП/ЮО. Переглянути детальну інформацію по контракту через Sense Business Online

Contact Us

ФОП/ЮО. Завантажити документи через кабінет ЗЕД

Завдання

Рішення

Корисні cтатті