ФОП/ЮО. Як підписати документи в Sense Business Online?

Автор: Ольга Шерстньова

Кількість вподобайок: 0

У цій статті:

Запитання Умова Відповідь Підписати за допомогою удосконаленого електронного підпису (УЕП/КЕП). Зверніть увагу Підпис від імені іншого користувача Підтвердити відправку документів за допомогою смс або ОТР-токена. Підписати КЕП/УЕП який збережено у мережевому криптомодулі “Гряда-301” Підписати документи в Sense Business Online з режимом підпису “УЕП + SMS” (на прикладі платіжної інструкції). Корисні статті

Запитання

Як підписати документи в Sense Business Online? Як підписати платіжне доручення в Sense Business Online? Як підписати документи в Sense Business Online з режимом підпису “УЕП + SMS”? Як підписати платіжну інструкцію з режимом підпису “УЕП + SMS”? Як підписати документи з режимом підпису “УЕП + SMS”?

Умова

Згідно з вимогами безпеки, під час кожного відправлення документа виконується перевірка терміну дії та актуальності сертифікатів користувача. Документ, що надсилається в банк, має бути підписаний тільки чинними на момент відправлення сертифікатами. Якщо ж на момент відправлення сертифікати будь-якого підпису є недійсними, система видасть відповідне повідомлення, а документ не буде відправлено.

Відповідь

Для підтвердження активної операції, перед відправленням документа до банку, його необхідно підписати одним із доступних способів відповідно до типу підпису.

Підписати за допомогою удосконаленого електронного підпису (УЕП/КЕП).

Після заповнення всіх необхідних реквізитів документа виконайте такі дії:
- натисніть “Підписати”.
- у формі, що відобразилася, введіть пароль до секретного ключа.

Сторінка Sense Business Online, форма підписання документа: відображено текст "Зазначте пароль до ключа", нижче поле "Пароль до ключа" з можливістю показати або приховати введені символи. Внизу доступна кнопка "Продовжити".

Якщо для зберігання секретного ключа використовується носій ключової інформації (eToken), виберіть тип пристрою, вкажіть пристрій та введіть пароль до ключа. Далі натисніть “Продовжити”.

Форма підписання документа має поля: "Тип пристрою" як випадаючий список із варіантами вибору, "Оберіть пристрій" як випадаючий список та поле "Пароль до ключа" з можливістю показати або приховати введені символи. Внизу доступна кнопка "Продовжити".

Зверніть увагу

Примітка. Щоб відобразити введені символи пароля, натисніть кнопку .

Підпис від імені іншого користувача

Для підписання документів від імені іншого користувача виконайте такі дії:
- після заповнення всіх необхідних реквізитів документа натисніть "Підписати від імені".
- у формі, що відобразилася, виберіть логін користувача зі списку.

Форма «Підписати від імені» містить текст "Зазначте логін користувача", доступне поле "Логін користувача" як випадаючий список для вибору. Внизу розміщена кнопка "Продовжити".

Якщо вам необхідно підписати документ від імені користувача іншого клієнта, почніть вводити його логін у полі “Користувач” іншого клієнта, а потім виберіть його зі списку відображених системою. Далі натисніть "Продовжити".

Список логінів користувачів: угорі перелік варіантів для вибору у вигляді випадаючого списку. Нижче поле введення для пошуку логіна. Під ним кнопка "Выбрать".

У новій формі за допомогою кнопки "Завантажте ключ" виберіть файл із секретним ключем, що належить користувачеві, від імені якого здійснюється підписання. Далі введіть пароль до секретного ключа.

Форма "Підписати від імені": відображено текст "Завантажте ключ та зазначте пароль". Нижче поле "Завантажте ключ" із назвою файлу Key‑6.dat, під ним поле "Пароль до ключа" з можливістю показати або приховати введені символи. Внизу кнопка "Продовжити" та посилання "логін користувача".

Зверніть увагу, підписання від імені іншого користувача доступне тільки у тому разі, якщо тип вашого ключа відповідає типу ключа обраного користувача.

Якщо для зберігання секретного ключа використовується носій ключової інформації (eToken), виберіть тип пристрою, вкажіть пристрій, введіть пароль до ключа. Натисніть "Продовжити".

Форма "Підписати від імені": вгорі доступне поле "Логін користувача" як випадаючий список із варіантами вибору. Нижче відображено активний вибраний логін. Унизу розміщена кнопка "Продовжити".

Підтвердити відправку документів за допомогою смс або ОТР-токена.

Якщо потрібне підтвердження надсилання документів за допомогою смс або ОТР-токена, виконайте такі дії:
Після натискання “Підписати”, на номер мобільного телефону, який вказували в банку, буде надіслано смс із кодом підтвердження. Введіть код у формі, що з'явилася на екрані. Далі натисніть “Продовжити”.
Зверніть увагу, що при підписанні листів до банку через Sense Business Online смс підтвердження не вимагається.

Форма "Підписати документ": відображено текст "Введіть код з SMS". Доступне поле "Код з SMS" із таймером у дужках та полем для введення значення. Внизу розміщена кнопка "Продовжити".

Після закінчення строку дії одноразового пароля, який задається налаштуваннями банку і відображається на таймері зворотного відліку, ви можете запросити новий пароль, натиснувши "Відправити новий код".
Якщо для підтвердження відправлення документів потрібно ввести ОТР-код, згенерований токеном, введіть код у формі, що з'явилася та натисніть "Продовжити".

Форма "Підписати документ": відображено текст "Введіть код для ОТР‑підтвердження". Нижче поле "ОТР‑код" із можливістю показати або приховати введені символи. Унизу кнопка "Продовжити" та посилання "зазначте пароль до ключа".

У разі успішного підписання система відобразить відповідне повідомлення.

Підписати КЕП/УЕП який збережено у мережевому криптомодулі “Гряда-301”

Якщо секретний ключ КЕП або УЕП знаходиться у хмарному сховищі на “Гряді 301”, то після заповнення всіх необхідних реквізитів документа натисніть “Підписати”, а у формі, що відобразиться, введіть пароль до секретного ключа і також натисніть "Підписати";

Форма "Підписати документ": відображено текст "Зазначте пароль до ключа", під ним поле "Геш підписуваних даних", нижче показано згенерований геш для звірки. Під ним поле "Поточний пароль до секретного ключа" для введення пароля. Внизу доступні кнопки "Скасувати" і "Підписати".

Підписати документи в Sense Business Online з режимом підпису “УЕП + SMS” (на прикладі платіжної інструкції).

Створіть платіжну інструкцію в Sense Business Online. Деталі у статті “ФОП/ЮО. Створити платіжну інструкцію в Sense Business Online”.
Підпишіть платіжну інструкцію обравши "Підписати".
Вкажіть пароль до секретного ключа. Натисніть "Продовжити".
Відображається повідомлення “Цей документ потребує підтвердження SMS-кодом”.
Перейдіть на головну сторінку Sense Business Online.
Натисніть на "Головна" та оберіть в розділі "Документи" — “Очікують на SMS-підтвердження” (після накладання необхідної кількості підписів УЕП на документ).
Оберіть потрібну платіжну інструкцію. Поставте відмітку на "Пакет платежів".
Зверніть увагу, таким чином можна підписати одну або відразу декілька платіжних інструкцій, натиснувши збоку на “+”.
Натисніть на “Авторизувати”.
Введіть код з SMS та натисніть "Авторизувати".
Підпис документа з режимом “УЕП + SMS” виконаний успішно.
Увага! При роботі з режимом підпису “УЕП + SMS” обов'язкове введення коду з смс, після введення даних ключа — в полі “Очікують на SMS-підтвердження”. Така функція доступна в Sense Business Online в модулі “Валюта”, “Зарплата”, “Готівка” та “Головна” (після накладення всіх необхідних підписів на документ).
Приклад по модулю “Зарплата”:
Інформацію про масовий підпис платежів з режимом “УЕП + SMS” перегляньте у статті “ФОП/ЮО. Підписати декілька платежів за один раз в Sense Business Online”.